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双轮驱动 打造内资精品

来源:《河北航空投资集团》编辑部        作者:

              随着社会的发展,各单位及社会团体内部读物即内资出版物,越来越得到内部职工和社会的认可与重视。这也同时给内资出版物提出了如何打造精品以奉献给读者更具吸引力的精神食粮的问题

河北航空集团在总结经验的基础上,结合内资的特质,结合现在社会大众的阅读需求,认为以内容和设计双轮驱动打造内资精品是一条行之有效的途径。

一、内容兼顾学习与趣味,让职工在长知识的同时得到愉悦

内资主要的功能就是服务于内部职工,就是在单位发展与职工成长之间搭建一座文化的桥梁。无论什么读物,无论其创立的目的是什么,最终都是让大家阅读所以找到阅读的共同点,是关键中的关键。内资由于其创办的要求,在内容上有许多限制如何在这些限制之中发挥内资的最佳作用呢?那就是找到内资所能做的与当时代职工的阅读需求点。

需求点,就是职工对单位内部信息的需求,对行业知识的需求,对社会大环境与行业相近政策知识的需求,以及愉悦身心的需求。内资在一次性传递大批量信息时,尤其是对那些较长的报告,要进行编辑整理,切不可一股脑全部搬过来;否则,会让人有全是密密麻麻的铅字的感觉不要说有继续读下去的兴趣了,就是这些内容能不能看完都是未知数。最好的做法就是,对类似的超过2000字的长篇材料,按主题分出版块,或在当期分块同时刊出,或以连载的形式奉献给职工这样职工读来有重点,易于理解和记忆,才会真正达到让职工思想与单位发展同步的目的。

内资还要在哲理或情感小品文章、漫画、艺术作品、笑话等方面做足功夫。因为这些或来自职工自创,或来自其载体的信息,既可让职工增长知识,又可让职工莞尔一笑,让他们在繁忙的工作中能够放松身心,为更好做好本职工作积累能量。

二、设计兼顾色彩与黑白之美,在提升视觉欣赏水平的同时降低成本

说到内资,大家一般都会想到彩色封皮加上全部是白纸黑字内页的印刷。其实,现在内资也可以做到五彩缤纷了。

用设计元素,充分发挥设计的功能首先在封上做文章。封可以说是不同内资的脸不同的人长有不同的脸,那这不同的内资就应该有不同的封面。所以,封的设计要有自己的特色,让人不打开内文,只见封就知道是哪内资。其次,在纸张上做文章。如果全部用128克铜板纸或哑粉纸,虽然从视觉上讲是非常吸睛的,但成本非常高,这对于不能收费的内资来说是一笔不小的开支。那么如何在视觉好却又经济之间找到平衡点呢?运用好设计是必需的选择。可以选择一小部分页面用128克铜板纸或哑粉纸做出醒目的设计,让色彩吸引人,另外的部分用普通纸张彩色套印,或用不同颜色的双胶纸来做,这样既可以增加吸引力,又不至于成本太高。还可以根据内容的不同,选择不同的纸张,用设计统筹版式,例如用那种怀旧的纸刊登单位的历史沿革或是行业的历史大事记、历史事件等,用不同的暗纹纸刊登不同系列的文章。第三,用设计固定模式确定主题化的内容。对于某大类项的栏目,用固定的设计版式确定这个设计版式必须是有特色的,该内资所独有的。例如“历史钩沉”这个大类项栏目,无论是在公开刊物还是内资中多有设置,那么怎么突出自己的特色,如何做到与众不同呢?那就是设计一种固定的标识,只要看到这个标识,就知道是某家内资的这个栏目。第四,对于内页全部是普通白色纸张的内资,要在设计中增加彩色图案、色块、线条等装饰元素,让色彩弥补白纸黑字的缺憾。第五,对于不能设计彩色印刷的内资,那就在白纸与黑字间做好文章。比如让线条画、漫画、简笔画、版画等按所需比重不同,悉数上场只要是能在白纸上用黑色笔能展示的插图、边框设计、角标设计、线条设计,统统拿过来,为内资的美感服务,为吸睛阅读服务。

三、交流兼顾现状与前景,向社会展示单位的同时创造合作空间

内资除了让职工了解信息外,还有一个重要职能,就是与社会交流。交流的目的,主要是让社会正确认知本单位,为单位开拓市场、寻求合作伙伴、寻找商机拓展空间。这就要求内资既要表述单位现在发展所取得的成绩,也要阐述单位中长期的发展规划,让社会对单位的近景照片与远景照片都有一个较清晰的了解,以利于它们在筛选合作伙伴时寻找所需的资源。

内资在展示现状时,要注重表述过程中的点、线、面相结合。点就是单位目前的重点工作是什么,需求合作的核心要素是什么;线就是对于某项工作进行连续的报道,让社会从这里能够看到单位的组织工作流程,看到调动人力、物力资源的流程,看到单位团队的整体业务水平;面就是对于单位总体工作布局的介绍,让社会看到单位业务之间的关系以及或是互相促进发展的实力或是抵御风险的能力。

这些点、线、面看似简单,但是如果能够做到点、线、面在每一期内资里都能做到相互关联相互照应,是很不容易的事。因为,这需要总编及各编辑对单位、行业、社会大环境政策以及相近行业政策有足够的了解,对单位的需求和竞争对手的需求有足够的了解,这样编辑出来的内容才会被社会接受,才会被社会重视并由此展开询问或合作。

由于内资肩负对外交流的功能,还需要注意保密工作,特别是一些数字、项目调研期的部分情况介绍等。

打造精品内资,有许多种方法和途径。我们所讲述的“内容与设计双轮驱动打造内资精品”只是一个方面,希望能对大家有所帮助,能对提升内资的精品建设工作有所促进作用。

 

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