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科技论文写作格式浅见

来源:《河北地质》编辑部        作者:高亚峰 张丽疆

   科技型论文是科技工作者在科学研究领域的工作总结、经验积累以及科技成果发布的形式是传递科技信息途径。一般文章都有各自的写作要求和格式规范除了国家相关规范要求外,科技论文应特别注重论文的格式,以突出重点,让读者一目了然。

关键词科技论文写作格式

 

一、引言

科技论文的写作是运用科技语言文字表达技术创新、特征的一种创造性的脑力劳动,是广大科技工作者在科学研究领域的工作总结、经验积累以及科技成果发布的一个形式。作者从采集材料、运思加工、制作表达,直至修改定稿,需要有多方面的科技文学修养。它是作者的智慧、知识等多种素质、条件的综合体现。

    科技论文的编写格式,必须科学化、规范化标准化。1968年联合国教科文组织公布的《关于公开发表的科技论文和科技文献的撰写指导》作出了有关规定。1987年我国国家标准局发布了《中华人民共和国标准 GB7713—87<科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式>》,对科技报告、学位论文和学术论文的编写格式作出了规范化的明确规定。因此,必须遵循国际、国家的相关标准撰写科技论文。

科技论文一般通用的结构是:标题、作者、作者单位、摘要、关键词、前言、正文、结论、致谢、附录、参考文献、外文摘要等。也有的资料将科技论文的组成分为前置部分、主体部分、附录部分主体部分包括引言、正文、结论、文献、致谢等内容。引言、正文和结论又可统称为正文。

    二、科技论文一般格式     

   (一)标题

    论文的标题要准确、简明、恰如其分地表达科技论文的中心思想,使读者能从标题中了解到文章所要研究的核心内容和主要观点。标题应避免用华丽的词藻和繁琐冗长的形容词和不必要的虚词,要用规范的术语以及缩略语。用词也不能太长,一般不超过20个汉字。

   (二)署名

    作者署名是科技论文的必要组成部分,署名权是作者的基本权利。作者通过行使署名权表明自己作者的身份。对于2人以上合作创作的作品,其著作权由合作者共同享有。因此,署名表示论文作者声明对论文拥有的著作权,并愿意文责自负,同时便于读者与作者联系。署名人数不宜太多,一般不超过 4人,署真实姓名,作者姓名之间用逗号或空格分隔。作者单位也不宜太多,一般不超过3个。作者的工作单位要写全称,并写出各作者工作单位所在的城市和邮政编码。作者的姓名及工作单位应写在文章标题的下面。另外,为了便于联系,投稿时作者要在文章的最后还应写清详细通讯地址及联系电话。

   (三)摘要

    为了收录的方便,科技论文还必须有摘要。摘要就是不加评论、不加解释,简明、确切地对文章进行概括。它是使读者在较短时间内,了解论文的主要内容。因此,一篇论文摘要的好坏是读者是否继续读完整篇文章的关键。摘要包括目的、方法、结果、和结论四要素。摘要等同于文章,一般为200~300个汉字。同时,摘要还要避免对论文作出自我评论。

   (四)引言

    引言也称前言或序言,经常作为论文正文的开端。扼要概述科技研究工作的背景、目的、意义,相关领域前人研究成果和知识空白。引言不要与摘要雷同。不要详述同行熟知的、包括科教书能找到的基本理论、方法。有时“引言”二字可以省略。

   (五)正文

    正文是科技论文的核心部分,占论文的主要篇幅。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程。并突出一个“新”字。正文可以包括:调查对象、设计基础、工作原理及方法、研究结果、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异对正文的内容不可能做出统一的规定。撰写科技论文,不要求有过于华丽的词藻,但要求思路清晰层次分明合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观真实,准确完备,科学合理;凡是用简要文字能说明的内容就用文字陈述,用文字不能说明白的或说起来比较繁琐的则由表或图陈述。

正文中的物理量与单位的符号要求用法定计量单位。公历、世纪、年、月、日、时刻和各种计数、计量一律采用阿拉伯数字;图表要简明清晰,设计正确合理、易懂。照片图要求反差适中;表格采用 “三线制”,必要时可加辅助线。表内不能缺项,不可用短横表示缺项,

应有而缺的用三连点“…”,实测为0的要写0;图和表插到文中相应位置,排在文中第一次提到它的段落后面,并争取排在同一版面页上;避免对已有的知识重新描述和论证,尽量采用开列参考文献的方法。对用到的某些数学辅佐手段,应防止过份注意细节的连篇累赘的数学推导。

各层次的标题应简明确切科技论文的标题层次采用阿拉伯数字连续编号,不同层次的序号之间用空格相隔。

   (六)结语

结语归属于论文的主体部分,紧接在正文之后,和引言一样结语也是正文重要的辅助内容。结语是对科技论文的最终、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结语应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行探讨。可以  在结论中提出建议、研究设想、尚待解决的问题等。

结语的内容因论文而异,主要包括结论、问题、探讨和建议四部分。

1.结论

如果论文论述结果的要点没有在正文中明确写出,或者虽已写出,但不易被读者透彻理解 那么可以在这里以最直接、最容易的文字将们写出。

2.存在问题

正文研究中理论有哪些局限性,新理论的提出又引出了什么新的矛盾,工作方法有哪些缺点不足和障碍等等。总之,这里是暴露研究成果的负面。

3.讨论

作者把自己摆在和读者平起平坐的位置上并对存在的问题发表意见,这就是讨论。作者抛出引“玉”之“砖”,以激起读者探索问题的兴趣和积极性。

4.建议

作者站在一定的认识高度,对现有成果的进一步研究和开发应用提出一些权威性的、有价值的建设性意见,供读者参考,这就是建议。

   (七)谢辞

对曾经给予论文的选题、构思、撰写给以指导或建议的人员,或曾经给予技术、信息、物资或经费帮助的单位、团体或个人致以的谢意,放在正文末参考文献之前。当然,本部分也可省略。

    (八)参考文献

参考文献应仅录作者实际阅读、参考、引用的主要的、正式发表的文献排列顺序文中引用的先后列出。根据实际情况,本部分也可略去。

   三、结语

科技论文的写作其实是一项复杂的系统工程,本文仅仅对科技论文的写作格式及规范进行了简单的绍,希望能有助于大家按照科技论文的写作要求和规范自己的知识、成果或经验以论文的形式著录出来并得到业界的承认或推广应用。另外,作者在投稿前要详细了解所投刊物的主办单位、出版专业、出版形式公开刊物或内资出版物、出版周期,以及刊发文章的快慢程度(通过收稿日期和刊载日期了解)和文章“档次”对号入座,做到知己知彼,力求符合拟投刊物各方面的要求。只有这样,才能提高投稿的命中率。

 

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