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高校内部资料性出版物开拓稿源的探索与实践

来源:《河北传媒研究》编辑部        作者:邢香菊

     摘要为避免陷入稿源匮乏的困境,学术内资出版物须开拓稿源。在校内请领导提供稿子发动教师多写稿子督促学生写好稿子在校外抓住开会好机会善于利用圈子效应管理好来稿开拓稿源编辑须具备较高素养,包括:正确认识树立事业心真诚待人,乐于奉献沙里淘金,慧眼识才精益求精,保证品质善于学习,展现魅力

    关键词学术内资出版物;稿源;开拓;编辑素养 

 

如果把刊物比喻为一个大水池,那么,稿件就是这个大水池里的水。没有水,水池就会干涸。即使春风万缕,水池也不会荡漾柔波。巧妇难为无米之炊,说的也是这个道理。可见,稿件对于一份刊物来讲,是头等大事。

内部资料性出版物,常常面临“水量不足”——稿源很窄的问题。水量不足,即稿件少,必然带来系列问题。一是造成编辑的选稿权缩小。筐里就几根菜,哪舍得再扔掉几根呢?扔多了,还能烹饪菜肴吗?二是增加了编辑的工作量。即使现成的菜虫咬鼠啮千疮百孔,编辑也得硬着头皮花尽心思添油加醋,做成像样的一盘菜。费劲巴拉的不见得效果有多好。

为避免陷入困境,必须开拓稿源。不积跬步,无以至千里。不积小流,无以成江海。开拓稿源,务必抓小抓细。细水长流,稿源不断,办刊才会越办越有活力与生机。

    河北传媒学院的学术性内部出版物——《河北传媒研究》2007年创。自创办以来,编辑部就重视稿源问题,常抓不懈。期期如约而至,不停不合。每一期栏目多样内容厚重质量上乘,得到了校内领导与老师的认可,也在校外赢得了良好的声誉。笔者不揣浅陋,谈谈开拓稿源的经验,与诸君分享。

     一、校内深挖井

 对于内部资料性出版物来说,本单位的职工是写作的主力军。因此,一定要建设好这支队伍。

(一)请领导提供稿子

作为集体中的一员,不能“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”,要时刻关注学校大事与重要会议。对于意义深远的讲话稿,因其有一定的时效性,要及时向领导索要。2011年河北传媒学院申硕成功,学校领导撰写了相关文章,编辑部及时向领导约稿,策划专题,予以报道。

(二)发动教师多写稿子

一是发动一线教师。一线教师有学识、业务好、经验多,但授课任务重,往往抽不出时间写作。编辑利用一切与他们接近的机会,激发其写稿的欲望,让他们勤于教学反思并形诸文字。二是发动有特殊需求的教师。一些教师迫于学校硬性规定,为了上职称,有了发表文章的需求。此时,编辑抓住这个机会,鼓舞、帮助他们尽力、尽快写出文章,编辑部稿件有了,教师职称也聘上了,是两全其美的事。个别作者为了早日完成发表文章的数量指标,出现了自己写一篇、在别人文章上挂一个名的现象。编辑向其说明挂名不符合学术道德,说服他们亲力亲为。挂名太多,会变相造成稿件数量少。因为有人一旦完成指标,就不再写稿。为防止挂名太多,编辑部规定一篇文章最多只能标明三个作者姓名。而且规定,同一期上,作者的姓名不能出现于文章标题后面2次或以上。三是发动新入职的教师。虽然是自己学校办的出版物,但并不等于学校每个人都知晓它。特别是新入职的教师,并不了解有这样或那样一份出版物存在。因此,编辑成了“爱打听”的人,一旦知道谁是新入职的,就把《河北传媒研究》赠送给他们,让他们了解栏目内容并投稿。四是编辑部走进各个学院,举办讲座和改稿活动,零距离与教师接触交流,共同探讨。既宣传了出版物,也普及了写作知识和科研方法,更加深了与读者和作者的感情,当然也得到了最美的收获——稿件。

   (三)督促学生写好稿子

河北传媒学院是一所以传媒、艺术类专业为主,艺术学、文学、工学、管理学等多学科兼容的普通全日制本科院校。2011年获得全日制硕士研究生招生资格。现有影视艺术学院、新闻传播学院、艺术设计学院、舞蹈艺术学院、表演艺术学院、信息技术与文化管理学院、国际传播学院、艺术体育学院8个二级学院,33个本科专业,26个专科专业,3个专业硕士研究生专业。普通全日制在校生14000多人。如此多的专业和学生,是值得开发的宝藏。编辑部走进研究生院,开展专题讲座,调动研究生写稿的热情,收到了一定的效果。每年本科生、研究生毕业人数不少,毕业作品数量也相当可观。因此,编辑部重视并收集本科生毕业作品,与指导老师合作,与毕业生沟通,以专题形式刊登了一批优秀作品,提高了指导教师和毕业生的写作、科研能力,反响很好。

二、校外多打井

对于内部资料性出版物来说,校外来稿一般不是很多。拉篇稿子很不易。鲁迅先生就有深切体会。他在1935年致王志之的一封信中谈“其实,投稿难,到了拉稿,则拉稿亦难1]331为营造“百花齐放百家争鸣”的效果,就需要开拓思维多动脑筋。  

(一)抓住开会好机会

河北传媒学院秉持开放办学的理念,每年都会邀请许多学界业界高层与专家学者来校交流。不管讲座还是报告,一般会有文字稿或讲话录音。编辑部提前和相关部门打招呼,请其注意留存讲话资料。讲话录音整理难度大,编辑部约请学生先根据录音笔录,之后,再亲自梳理调整修改润色。虽然此类稿件每年数量不是很多,但日积月累,总量不可忽视。

河北传媒学院领导与教职工外出开会交流的机会也很多,编辑部如果消息灵通,往往会收获一批稿件。如我校教师参加了中国高校影视学会第十五届暨第八届“中国影视高层论坛”,编辑部得知消息后,与参会教师联系,拿到《中国高校影视学会第十五届暨第八届“中国影视高层论坛”论文集》(收录的文章多数尚未公开发表)。赶快与文章作者多渠道沟通,征求作者同意,刊出了一大批极具学术价值与品位的好文章。

当然,也可主动出击慕名向作者约稿。这就需要保持学习的热情,经常阅读、搜集学界业界动态,掌握前沿信息,以便约稿有的放矢。

(二)善于利用圈子效应

人是社会中的人,每个人都有他所属的圈子。利用圈子做好事,可也。编辑部善于发动老作者、老朋友帮忙约稿。一传十,十传百,很多校外的人知道了《河北传媒研究》,慢慢就把稿子递过来了。这种方法看似笨拙,一旦成功,稿子质量却是很硬的。

   三)把自主来稿管理好

作者软件管理平台的应用给编辑工作减轻了负担。如果条件不具备,怎么办?就需要编辑部制定管理办法,做好来稿登记。准确、全面地录入作者信息,并分门别类,便于以后检索。维护电子邮箱,标明固定电话、手机、QQ等联系方式,一旦上述信息变动,记得及时更新。在邮箱里设置好自动回复功能,保证作者来信后有所回应。勤于登录邮箱,回答作者问题,给校外作者留下“好客”的印象。

信息时代的到来和网络的日渐发达,给人们的生活带来无限便利。编辑要与时俱进。不管在校内还是校外,要善于利用现代通讯技术,如利用新媒体手段发布征稿启事等。新技术运用得心应手,才会事半功倍。

三、开拓稿源,编辑须具备较高素养

一)正确认识,树立事业心

 把编辑当事业来做在中国现代文学史上,很多有才华的人宁愿一辈子只做编辑而不去争作家的饭碗,或者他们已经表现多样才华却终生以“编辑家”名世。比如邹韬奋、赵家璧、孙伏园、韦素园等人。也有很多著名作家,尽管小说家、诗人之名已经很大,却始终不离开编辑岗位,如鲁迅、胡适、茅盾、郑振铎、周作人、叶圣陶、丁玲、徐志摩等

一个人的事业心首先来源于他对自己所从事的工作的认识。因为是内部出版物有些编辑自己就认为他的工作可有可无,削弱了开拓稿源的信心和热情。确实,内部出版物主要面向本系统本单位本部门,读者面很小,对外发放也多出于交流和交换的目的,所以,影响力不大,但这并不等于说此类出版物价值不大。

看看专家的观点。上个世纪80年代,很多高校办起了内部出版物,为研究人员提供成果发表的园地和平台。一些高校领导觉得内部出版物无论质量还是影响力都不强,认为不合算,想停办。当时,有人写信给高等教育学研究领军人物潘懋元先生征求意见潘先生的观点是:内部出版物以及刊登的文章,整体质量确实可能不高,但有存在的必要一所高校办个内部出版物,花上三两万块钱,一年刊发几十篇文章,效益是相当大的对于这几十位作者来说,他要写好文章,必须认真思考理论和总结实践经验,即使拼凑也要下功夫和花心思如果每篇文章再有几个读者,那就等于花几万元钱对几百人进行了高等教育学培训,这个钱花得值,内部出版物也就办得值[2]。办一个内部出版物,等于开办一个好的培训学校有助于提高教师学术水平,何乐而不为呢?明白了内资的重要性,无疑将增加工作的积极性。为了找到优秀的稿子,衣带渐宽终不悔”,再辛苦也值得。

(二)真诚待人,乐于奉献

精诚所至,金石为开真诚对人可以产生强烈的感动力。只要专心诚意去做,什么疑难问题都能解决。无论作者身份级别高低,都要真诚地与他们交流,让他们感知编辑的热心与热情,让他们感知写作是提升自己的良机,让他们感知自己的投稿是对编辑部的无私帮助。坦诚是真诚的表现。内不欺,外不欺人。”(弘一法师诚实是中华民族的优良传统,是获得信任的前提。向专家学者约稿时,编辑部都会坦诚相告:我们是内部出版物,没有公开刊号,稿酬也很微薄。这样表白,有修养的作者绝不会撤稿

奉献是真诚的最高境界。编辑要有为人做嫁衣的胸怀著名出版家赵家璧称“鲁迅先生是一个出色的编辑工作者”周作人在晚年回忆道:“鲁迅不曾任过某一机关的编辑,不曾坐在编辑室里办公,施行编辑的职务”“他经常坐在自己家里,吃自己的饭,在办编辑的事务”“他编辑自己的,更多是别人的稿件”3]。鲁迅“甘为孺子牛”的奉献精神值得后人学习。即使组稿、审稿、编排、印刷、发放等业务性工作再繁忙,也不可敷衍了事马马虎虎对待作者及其文章,更不能无视作者的反映与要求。能帮助作者做到的,务必伸出援助之手。比如查阅文献出处。由于作者工作忙和文献检索困难,有条件的话,编辑应该帮忙。笔者所在编辑部常做此事。

   (三)沙里淘金,慧眼识才

世有伯乐,然后有千里马。编辑要敏锐识才。准确地识鉴作者,是编辑的重要能力。于灯火阑珊处,瞥见那最具格调的一人;于乱花迷眼处,捕捉那最绚烂的一朵。见常人所未见,拔人才于未显。助小荷露出尖尖角,帮小苗长成参天树。

(四)精益求精,保证品质

一份出版物,只有精益求精,才会保证品质。有品质,有品位,才有口碑有号召力吸引力,才会赢得更多作者的青睐。学术性内资出版物,须摒弃学术不端行为。2015917日《中国青年报》有一则报道:中国科协主席谈64篇中国论文被撤事件负面影响严重表明我国学术界、科学界仍然面临着学风浮躁、学术失范的严峻挑战,学术不端行为正在变得更加多样、更加复杂4]编辑部非常重视此类问题,坚决抵制学术造假、学术垃圾。不但举办科学道德和学风建设宣讲教育报告会,并撰文剖析这种现象。即使稿子不多,即使改稿难度再大,也不知难而退凑合发表,而是不厌其烦地帮助作者修改,直至文章符合发表要求。

编辑是个辛苦活儿,更是个细心活儿。1924年,鲁迅曾编选许钦文的小说集对其作品中的细节提出意见。在致孙伏园的信中,鲁迅对许钦文小说的一个细节加以纠正:又《传染病》一篇中记打针注射乃在屁股上,据我所知,当在大腿上,改为屁股,地位太有参差1]820鲁迅这样指出作品的毛病,提醒作者不要犯常识性错误,是尽一个编辑者的严谨之力。因此,哪怕为了一个典故、一个成语、一句方言俚语的准确性、必要性,哪怕对标点符号、段落分法,编辑也要作者商量沟通。一篇文章修改两三遍是常事,十多遍也不新鲜。其中辛苦,可想而知!

   (五)善于学习,展现魅力

打铁须先自身硬。编辑要努力成为复合型人才。不但精通编辑业务,还要掌握某个领域的专业知识,同时也懂一些心理学、现代礼仪等方面的学问。腹有诗书气自华。物以类聚,人以群分。当编辑足够有魅力的时候,相信他会吸引优秀的作者,相信他约稿如鱼得水。

以上,围绕稿源的问题谈了开拓方法及编辑必备的素养。总之,开拓稿源是大事,大事还得从小处抓。抓得细,才会细水长流稿源不竭。   

 

参考文献:

1]鲁迅.鲁迅全集[M].北京:人民文学出版社,2014.

2]刘振天.我们怎么看待所谓的“垃圾学术”[EB/OL].2014-10-14[2015-09-20]人民网,

http://theory.people.com.cn/n/2014/1014/c40531-25828061.html.

3]赵伟.中国编辑成就史论[M].沈阳:辽宁大学出版,2008:180.

4]“64篇中国论文被撤事件”负面影响严重[EB/OL].2015-09-16[2016-03-20]中青在线,http://news.cyol.com/content/2015-09/16/content_11627078.htm

                            

 

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