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2012年度论文研讨《企业小社会 内刊大文章》—河北银行

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企业小社会  内刊大文章
 
   怎样打造一本高品位内资出版物
 
                     河北银行  高平茹
 
 
 
优秀的内刊对外可以塑造企业良好的社会声誉和企业形象;对内可以传递高层的管理思想,深化员工对企业管理理念、管理方法的理解。它不仅记录企业的发展史,也能记录企业的心灵史。企业内刊不仅是传播企业文化的平台,更应该是企业品牌的推广大使。
 
内刊如何实现其特有的功能,我认为需解决好以下几个问题:
 
一、              领导高度重视。优秀的内刊,铁定是“一把手”工程的结果。对于内刊来讲,领导不但要思想上重视,而且要落实到行动上。具体来说,一是单位领导应定期或不定期地把对企业管理、企业文化的深思考形诸文字,或刊首语或评论,使单位的管理理念、管理思想源源不断地向员工传导;二是坚持出刊后的编评会制度。内刊出刊后一周内,利用领导碰头会之后的时间,对上一期内刊主题、内容、版式等方面需要改进的不足和问题进行评议;对下一期的主题和内容进行确定。如此,内刊才会不打折扣地、正确传导企业管理思想、管理理念和企业文化,贴近发展实际。
 
二、              畅通的信息渠道。要想打造一本优秀内刊,其编辑工作,就绝不是简单的文章和资讯的罗列。企业文化、理念的外化表现,是贯串在企业的一些活动、会议、工作部署连续性的、不间断的日常工作中的,编辑要想出色地表现符合领导期望的、内刊想表达或想传播的信息,就要对能体现企业文化、理念的日常工作进行提炼、升华、深加工。只有在大量的日常工作信息中不断浸润,不断的耳濡目染,才能够抽丝剥茧,有效提炼,达到升华的目的。这就需要特别畅通的信息渠道,以获得大量的信息源。其中包括各级各部门单位有意识地信息报送,而不是应付差事的敷衍。
 
除了要求各级各部门定期、及时上报信息之外,内刊编辑应能够参与和参加单位的重大活动、部分领导的活动、经营会议或专题会议等,以了解所属行业和本单位的现行政策、当期工作重点、企业发展现状。编辑的亲身参与,会更好地增强内刊稿件的现场感、贴近感。有些内刊编辑不易参加的会议,在需要时也需会议记录人员提供原汁原味地稿件,以利编辑组织文章。
 
三、              半开放的办刊宗旨。众多企业内刊已成为企业形象的宣传大使,成为沟通政府、管理部门、高端客户的纽带和桥梁。内刊内容可以重“内”,但也应适度眼睛向外。内刊可以适度邀请对所属行业有深入研究或有建设性看法的官员、教授、学者撰写分析文章,以起到读者更好地了解行业发展趋势,正确理解行业政策等目的。同时以约稿的形式请高端客户或金牌客户,站在客户的角度,对本单位的品牌、企业文化和理念、产品和服务进行评价。如此,可以提高政府、客户对单位内刊的关注度,进而关注单位的发展,同时可以增加内刊的可读性。如果只是站在自己的小舞台几个编辑唱独角戏,自说自话,会使办刊思路越来越狭窄。
 
四、              建立高素质的通讯员队伍。高素质的编辑、通讯员队伍,外聘只能解一时的燃眉之急,企业内部通讯员队伍的建立才是长久之计。高素质的通讯员需外训和内在提升相结合。一是培训和有奖征文相结合,不断培养、选拔有学之士;二是科学有效地激励手段,提高通讯员的供稿热情。首先制定通讯员考核办法,以行外、省外培训机会,优秀通讯员物质奖励,赠阅报刊、杂志等手段对通讯员有效激励,提高其写作和学习热情。
 
五、              清晰的编辑岗位职责定位。内刊编辑岗位设置在办公室,办公室日常工作大量、繁复、琐碎,有时人手短缺,编辑即需要临时应急。如此编辑工作和办公室工作有时会有一定冲突,要建议单位领导在机构设置和人员管理、岗位职责方面,给内刊编辑一个确定的、清晰的岗位职责定位,以利于内刊工作的长期发展。
 
只要做好以上五点,就不难打造高品位的内资出版物。
 

 

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